◆ 主要用途
○ 本系统首先帮助用户建立一套完整高效的业务管理系统,大大提高企业发货、收款、赊帐统计的准确性、及时性、有效性,使企业的业务流程数据日益精细、真实。
○ 在此基础上为企业提供赊货额度、资金占用、货款回收、销售业绩的核算体系,建立各种销售风险和销售业绩的考核体系,从而形成有效的监督与激励机制,在降低企业销售风险的同时激励业务人员。
◆ 适用对象
○ 制造业的销售公司或销售部门。
○ 以批发为主的商贸企业或经销办事处等。
○ 以专柜、专卖店形式进行营销的连锁机构等。
○ 需要进行部门、业务人员业绩管理的其他机构。
◆ 系统构成
(1)仓库管理子系统
○ 仓管部门通过出入库业务单据的处理,可满足自身对仓库业务、帐表、实物盘点、库存分析等管理的需求。
○ 同时,为赊销的管理提供发货数据来源。
○ 为财务部门的采购结算、销售结算、成本结算提供依据。 (2)销售管理子系统
○ 发票管理:业务部门通过销售发票的录入,实现对销售收入的分部门、业务员、客户的统计汇总。
○ 赊销管理:通过录入发票时对实现销售结算或回款的发货出库进行核销,实现赊货(未开发票的发货)的统计汇总和帐龄管理。
○ 业绩管理:自动获取以上数据,实现销售业务人员的综合业绩。
(3)财务核算子系统
○ 采购核算:财务在简化自身采购结算业务的同时,为销售成本核算和业务部门提供及时准确的商品价格信息,为帐务核算提供自动生成的采购结算凭证;
○成本核算:财务从销售管理子系统获得自动汇总的销售发票的品种数量,加上采购结算提供的实际商品采购价格,自动计算销售成本,为帐务系统提供销售成本结转凭证。 ○ 在自动获取帐务系统(用友、金蝶等)归集的销售费用、增值税税金的基础上,自动获取各商品的销售收入、销售成本等数据,并自动进行分摊、汇总、计算,包括销售税金、费用的分摊计算,从而全面实现分商品利润核算的自动化,不但提供了核算的速度和效率,将核算人员从繁忙紧张的月末销售成本核算工作中解放出来,更为核算人员落实利润数据的准确性和必要性争取了宝贵的时间,使企业的利润数据趋于正确与合理。
◆ 应用模式
(1)仓库+财务
(2)业务+财务
(3)仓库+业务+财务
◆ 样板用户
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